Ingenieur Sous-Traitance (H/F)
Pour le compte de l'un de nos clients, un leader dans les secteurs de l'Oil & Gas et de la construction, basé en France, nous recherchons un Ingénieur Sous-Traitance pour une mission de 6 mois renouvelable, située à Nanterre.
En tant que Ingénieur Sous-Traitance, vous devez posséder une expérience significative dans les secteurs de l'Oil & Gas et de la construction. Vos missions principales seront :
1. Mise en place du processus de sous traitance sur le projet :
- Appréhender les enjeux du projet et analyser les contraintes contractuelles.
- Collecter et analyser les données nécessaires (nature des travaux, pré-chiffrages, exigences contractuelles, planning, budget, obligations locales).
- Participer à l'élaboration des procédures et spécifications pour le périmètre de sous-traitance.
- Émettre des documents contractuels comme le SUBCONTRACTING Plan, les General/Particular Terms & Conditions, et les modèles de CFT et de Commercial Bid Evaluation.
- Identifier les travaux à sous-traiter en fonction des ressources disponibles.
- Collaborer à la délimitation des prestations et proposer une stratégie de sous-traitance adaptée, incluant le découpage des lots à sous-traiter.
- Participer à la revue et à l'élaboration du planning de passation des sous-contrats.
- Créer et organiser le répertoire projet sous-traitance sur le SharePoint et mettre en place les outils IT nécessaires.
- Initier et gérer les workflows SI COMPTA / Vis@Doc, et assurer la qualification/due diligence des sous-traitants.
- Émettre les modèles de demande d'approbation des sous-traitants par le client.
- Collaborer avec l'équipe pour garantir un accès aux outils IT et assurer une communication fluide via la boîte email dédiée au projet.
2. Recommander et attribuer les contrats de sous traitance
- Compiler le cahier des charges (Scope of Work) pour les prestations à sous-traiter sur la base de données disponibles, les contraintes et stratégie définie au préalable.
- Recenser (prospecter / approcher) les sous-traitants susceptibles de répondre aux besoins pour chaque phase de travaux, procéder à la
pré-sélection et qualification selon les procédures applicables, participer aux audits de sous-traitants critiques.
- Procéder au lancement des appels d'offres, assurer leur suivi et procéder et/ou participer aux clarifications / alignements nécessaires
en collaborations avec les services concernés (ingénierie, construction, méthodes, juridiques, financiers).
- Evaluer les offres de sous-traitants, préparer des comparaisons commerciales / contractuels et participer à la préparation de comparaisons techniques, préparer et soumettre les recommandations pour attribution.
- Négocier et rédiger le contrat de sous traitance en respectant les exigences du contrat principal et en collaboration avec les différents départements, suivre sa validation et la mise en place
3. Assurer l'exécution et suivi des contrats de sous-traitance en réalisation
- Utiliser et renseigner les outils de reporting et suivi mises en place (tableau / rapports d'avancement, projections…)
- Participer aux réunions d'avancement projet, collecter les informations à jour (avancement achats et livraisons liés aux marchés de construction, contraintes planning, contraintes chantier…)
- Veiller au bon déroulement de sous-contrats selon les délais impartis, les exigences techniques et selon les normes de qualités requises
- Assurer le suivi contractuel, commercial et financier des travaux en cours en coordination avec le responsable de construction
4. Analyser, contrôler le processus de sous traitance
- Assurer du respect de la facturation de l'avancement de l'exécution de marchés conformément aux dispositions contractuelles prévues à cet effet.
- Evaluer les risques des surcoûts potentiels et proposer des actions préventives et corrective.
- S'assurer du respect et de l'application des règles QHSE relatives au suivi des travaux
- Rédiger et émettre les avenants aux marchés.
- Recevoir, analyser, négocier et traiter les réclamations présentées par les sous-traitants.
- Assurer la clôture contractuelle des marchés, sur les plans administratifs, techniques, contractuels et commerciaux
- Etablir en fin de projet, un rapport de fin d'affaire identifiant les grandes lignes de l'exécution du projet (statistiques, heures, délais,
coûts…) permettant ainsi le retour d'expérience
5. Participer à l'élaboration des budgets pour les propositions
- Assister le service Etudes de Prix dans l'estimation du budget sous
traitance des propositions
-
Maîtrise de l’anglais et/ou Maîtrise d’une 2ème langue étrangère
Connaissances contractuelles générales
Connaissance des règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Connaissances générales techniques
Savoir gérer les litiges, les conflits
Savoir négocier
Communication
Sens du service client
Rigueur
Esprit d’équipe
Autonomie
Intégrité / éthique
Adaptabilité aux cultures, pays et métiers
En tant que Ingénieur Sous-Traitance, vous devez posséder une expérience significative dans les secteurs de l'Oil & Gas et de la construction. Vos missions principales seront :
1. Mise en place du processus de sous traitance sur le projet :
- Appréhender les enjeux du projet et analyser les contraintes contractuelles.
- Collecter et analyser les données nécessaires (nature des travaux, pré-chiffrages, exigences contractuelles, planning, budget, obligations locales).
- Participer à l'élaboration des procédures et spécifications pour le périmètre de sous-traitance.
- Émettre des documents contractuels comme le SUBCONTRACTING Plan, les General/Particular Terms & Conditions, et les modèles de CFT et de Commercial Bid Evaluation.
- Identifier les travaux à sous-traiter en fonction des ressources disponibles.
- Collaborer à la délimitation des prestations et proposer une stratégie de sous-traitance adaptée, incluant le découpage des lots à sous-traiter.
- Participer à la revue et à l'élaboration du planning de passation des sous-contrats.
- Créer et organiser le répertoire projet sous-traitance sur le SharePoint et mettre en place les outils IT nécessaires.
- Initier et gérer les workflows SI COMPTA / Vis@Doc, et assurer la qualification/due diligence des sous-traitants.
- Émettre les modèles de demande d'approbation des sous-traitants par le client.
- Collaborer avec l'équipe pour garantir un accès aux outils IT et assurer une communication fluide via la boîte email dédiée au projet.
2. Recommander et attribuer les contrats de sous traitance
- Compiler le cahier des charges (Scope of Work) pour les prestations à sous-traiter sur la base de données disponibles, les contraintes et stratégie définie au préalable.
- Recenser (prospecter / approcher) les sous-traitants susceptibles de répondre aux besoins pour chaque phase de travaux, procéder à la
pré-sélection et qualification selon les procédures applicables, participer aux audits de sous-traitants critiques.
- Procéder au lancement des appels d'offres, assurer leur suivi et procéder et/ou participer aux clarifications / alignements nécessaires
en collaborations avec les services concernés (ingénierie, construction, méthodes, juridiques, financiers).
- Evaluer les offres de sous-traitants, préparer des comparaisons commerciales / contractuels et participer à la préparation de comparaisons techniques, préparer et soumettre les recommandations pour attribution.
- Négocier et rédiger le contrat de sous traitance en respectant les exigences du contrat principal et en collaboration avec les différents départements, suivre sa validation et la mise en place
3. Assurer l'exécution et suivi des contrats de sous-traitance en réalisation
- Utiliser et renseigner les outils de reporting et suivi mises en place (tableau / rapports d'avancement, projections…)
- Participer aux réunions d'avancement projet, collecter les informations à jour (avancement achats et livraisons liés aux marchés de construction, contraintes planning, contraintes chantier…)
- Veiller au bon déroulement de sous-contrats selon les délais impartis, les exigences techniques et selon les normes de qualités requises
- Assurer le suivi contractuel, commercial et financier des travaux en cours en coordination avec le responsable de construction
4. Analyser, contrôler le processus de sous traitance
- Assurer du respect de la facturation de l'avancement de l'exécution de marchés conformément aux dispositions contractuelles prévues à cet effet.
- Evaluer les risques des surcoûts potentiels et proposer des actions préventives et corrective.
- S'assurer du respect et de l'application des règles QHSE relatives au suivi des travaux
- Rédiger et émettre les avenants aux marchés.
- Recevoir, analyser, négocier et traiter les réclamations présentées par les sous-traitants.
- Assurer la clôture contractuelle des marchés, sur les plans administratifs, techniques, contractuels et commerciaux
- Etablir en fin de projet, un rapport de fin d'affaire identifiant les grandes lignes de l'exécution du projet (statistiques, heures, délais,
coûts…) permettant ainsi le retour d'expérience
5. Participer à l'élaboration des budgets pour les propositions
- Assister le service Etudes de Prix dans l'estimation du budget sous
traitance des propositions
-
Profil recherché
Une expérience dans le secteur de l'Oil & Gas et de la construction est requise.Maîtrise de l’anglais et/ou Maîtrise d’une 2ème langue étrangère
Connaissances contractuelles générales
Connaissance des règles de qualité, d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Connaissances générales techniques
Savoir gérer les litiges, les conflits
Savoir négocier
Communication
Sens du service client
Rigueur
Esprit d’équipe
Autonomie
Intégrité / éthique
Adaptabilité aux cultures, pays et métiers
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