Assistant Administratif (H/F)

Rejoins une équipe jeune au sein dans le cadre d'une alternance de 1 an à pourvoir à partir de septembre. Le poste est basé dans les bureaux à Mondorf-les-Bains au G.D. de Luxembourg.

Les principales missions de l'Assistant(e) administratif sont (liste non exhaustive) :

- Assurer en binôme le traitement des courriers (mail et postal) ainsi que des appels entrants
- Rédiger les différents contrats et gérer l'administration (constitution des dossiers collaborateurs, inscription et radiation aux assurances etc.)
- Accompagner les consultants tout au long de leur mission (logistique voyage, suivi des congés et rotations, gestions de toute demande émanant de leur part etc.)
- Assurer le suivi comptable (rapprochements bancaires, règlement des factures fournisseurs, encaissement des factures et relance des impayés, mise en place des tableaux de bord etc.)
- Accompagner l'équipe recrutement dans l'administration des besoins (publication des fiches de poste sur les différents jobboards)
- Piloter la communication externe via LinkedIn ainsi que les différents canaux à notre disposition permettant de travailler la marque employeur.
- Participer à la campagne de nettoyage du vivier candidat existant

Profil recherché

Tu as une première expérience réussie dans l’administration, le recrutement ou la relation client.
Le téléphone ne te fait pas peur ? Tu es reconnu(e) pour ta force de proposition, ton agilité, ton dynamisme, ta réactivité, ta rigueur ainsi que ta capacité d’analyse ? Ce stage est fait pour toi.
Une bonne compréhension écrite et orale de l’anglais serait un plus.

Formation souhaitée :
- Tu as validé un DUT/BTS et recherche un alternance dans le cadre ta formation actuelle (2nd année de BTS ou Licence dans les Ressources humaines ou l’administration).